2006年,南汽集团与金蝶K/3HR管理系统成功联姻,企业的人力资源基础管理工作步入了一个新的阶段。项目伊始,根据南汽集团未来的发展战略、业务特点和组织规划,项目组首先明确了人力资源集中式集权管理的管控模式,避免企业各自为政的散乱情形,使总部人力资源的监管职能得到充分的体现。南京汽车集团有限公司(简称"南汽集团")是我国特大型汽车骨干生产企业。现有资产总额120亿元,在岗职工1.2余万名,拥有25家控股子公司,7家参股公司,400余家关联企业。目前,南汽已形成南京依维柯、南京菲亚特、南汽名爵等三个整车生产公司,生产跃进、依维柯、菲亚特、MG名爵四大品牌系列400多个品种汽车,年综合生产能力20 万辆,至2006年底已累计生产汽车160万余辆。
南汽原来的工资体制是典型的国企大锅饭,一直到97年所采用的都是同一种薪酬调整模式——普调。员工没有动力,企业没有活力。虽然之后有过几次希望与市场接轨的薪资制度的改革,但由于种种原因,一直未能落实到位。但就在这段时间内,集团下属的企业积极参与了市场化的竞争,因而也快速在本企业实行了基于工作贡献给与高额回报的机制。很多企业员工的收入水平快速上升,一些与市场密切接触的岗位尤为明显。整个集团内部企业与企业间,岗位与岗位间的薪酬差异非常大。长此以往,肯定会造成集团整体人才结构的不稳定。当务之急,就是采取有效的政策指导和控制,将差异尽可能的缩小,稳定队伍。
在项目开始后的6个月左右时间内,围绕着这一目标,南汽集团本部及其下属五大平台(南京依维柯、南京菲亚特、南汽跃进、名爵、零部件)及各所属子公司的HR人员整体动员,将组织架构、职务分类、职位体系、岗位编制等信息全部在系统中具体落实,集中体现。尤其是职务体系导入过程中,借助K/3HR系统,五大下属平台都遵循集团总部的职务规划方案,使集团的组织体系呈现出统一性、完整性和规范性的面貌。伴随南汽集团12000多名在岗员工、2000多名内退人员,4000多名外用工,8000多名退休人员的各项基本信息、企业与员工关系的管理信息的相继录入,整个南汽集团的人力资源管理步入了信息化的管理快车道。
现在南汽集团的绩效管理已经大不同前了。在K/3HR系统中,绩效目标的下达,工作计划的制定和绩效评估流程可以轻松完成,在考核期来临的时候,系统可以自动将考核信息推送到评估流程的各个节点,不但释放了人力资源部的工作时间,而且加快了整个绩效考核执行的效率,先进的平台很大程度上缓解了员工的抵触情绪,使得绩效管理项目能够在企业中顺利推行。考核结果出来后,系统可以根据预定的正态分布规则自动进行汇总。同时,管理者可以根据各种报表报告对员工的评价情况进行分析和掌握,为绩效面谈的深入进行提供了依据。
金蝶K/3HR系统的成功上线,帮助南汽集团找到了缩小差距的关键依据。根据系统提供的周期性动态薪酬数据,集团总部可以完全掌握各企业总体薪酬水平和各岗位薪酬水平,通过多维度的分析和对比,可以直接对薪酬水平较低的企业给出指导性意见。同时,对于薪酬快速增长的企业,也可以综合平衡,在合理的范围内给与支持。